Estande modular x estande construído: qual escolher para sua feira

Quando uma empresa decide expor numa feira, é comum que considere o estande construído como a solução ideal de participação, faz sentido pois é o que o mercado faz há décadas. No entanto, existe hoje uma alternativa que muda a conta em quatro pontos centrais: custo, prazo, risco e o que sobra do estande depois que a feira acaba.

Hoje, vou te contar o que é o sistema modular e por que vale colocar na mesa antes de fechar com o modelo de sempre.

Custo

O estande construído é feito sob medida, do zero, a cada evento. Os designs são personalizados e possuem como material padrão a madeira, e com ela vem uma série de materiais específicos de acabamento: revestimentos, pintura, pregos, mão de obra especializada, custos com descarte.

O sistema modular Ecobooth, por sua vez, é um sistema padronizado, com materiais que são reutilizados, o que impacta diretamente o custo, reduzindo em média 30% o valor do m² quando comparado ao construído. A diferença vem principalmente de dois pontos: a reutilização do material e o processo de montagem padronizado, o qual exige menor quantidade de mão de obra no local.

Prazo de montagem

No estande construído, boa parte do acabamento — pintura, revestimento, ajustes estruturais — é feita durante a montagem, no próprio local do evento, o que estende o prazo e reduz a margem para imprevistos.

No sistema modular, a estrutura já vem pronta para encaixe. No case do WSC, a Ecobooth montou 346m² em 7 horas, com 10 pessoas — uma estrutura equivalente em formato construído levaria cerca de 36 horas, cinco vezes mais tempo.

Risco de imprevisto

Quanto mais etapas de um processo dependem de algo dar certo na hora: marcenaria, tapeçaria, ajuste estrutural feito no local, maior o risco de um problema aparecer. O estande construído concentra essas etapas na montagem em campo.

O sistema modular elimina a maior parte desses riscos antes mesmo de chegar ao evento, porque a estrutura funciona por encaixe. As peças chegam prontas e se encaixam por padrão, não dependem de algo dar certo durante a montagem.

Reuso e sustentabilidade de estande modular

O estande construído normalmente tem vida útil de um único evento e depois, vira resíduo: madeira, napa e estrutura descartadas, sem segunda utilização. É um custo que não aparece na cotação, mas que a empresa paga de novo a cada feira, porque começa o processo do zero toda vez.

A estrutura modular Ecobooth funciona de outro jeito: é desmontada, armazenada e reutilizada em múltiplos eventos, para múltiplos estandes — o mesmo conjunto de módulos que monta seu estande hoje pode ser reconfigurado para o próximo formato, no próximo evento. Isso muda o cálculo de custo ao longo do tempo, porque o investimento inicial deixa de ser um gasto de evento único e passa a ser um ativo reutilizável.

Design e percepção de marca

Existe a ideia de que "modular" significa genérico ou menos sofisticado — uma associação que vem de sistemas antigos, não do que a Ecobooth faz. O design belga da Ecobooth foi construído para competir visualmente com o estande construído, com acabamento diferenciado e possibilidade de personalização completa da identidade visual da marca.

Além disso, para marcas que pensam ESG e querem se alinhar a valores que prezam o futuro, direcionar investimento e atrelar suas escolhas a empresas como a Ecobooth significa coerência entre o que a marca diz e o que ela decide. É mais fácil defender um discurso de sustentabilidade quando a escolha de fornecedor também sustenta esse discurso.

Quando o construído ainda faz sentido

Se o projeto exige uma forma arquitetônica muito específica, que não se encaixa em nenhum sistema modular, o estande construído continua sendo o caminho. No Brasil, o modular acabou de chegar e ainda possui limites de forma que a construção sob medida não tem. Ampliar esses limites é justamente o trabalho que a Ecobooth vem fazendo, expandindo o catálogo de módulos e formatos conforme mais projetos são construídos com o sistema.

Se o seu projeto atual não se encaixa no modular por conta do formato, isso não fecha a porta, significa apenas que, numa próxima oportunidade, com um projeto diferente, é provável que se encaixe.

A decisão, resumida

Custo menor, prazo menor, risco menor e reuso: o estande modular vence nos quatro critérios centrais que mais pesam na decisão, e empata em design quando o padrão é alto. A exceção fica por conta de projetos arquitetônicos muito específicos, onde a construção sob medida ainda é a principal escolha.

Fale com a Ecobooth e veja como o sistema modular se aplica ao formato do seu próximo estande.